A parent or guardian must notify the school by phone, in person, or by written note with a satisfactory explanation for the absence.  The explanation is required the day of or the day after the absence. 

What is a satisfactory explanation for an absence or what is an excused absence?

  • Illness (After five days of consecutive or nine days of cumulative absence for medical reasons in one school year, the parent may be required to provide written verification from a physician to excuse the absences.)
  • Quarantine under the direction of a county or city health officer
  • Medical, dental, optometric, or chiropractic appointments
  • Attending a funeral of a member of his or her immediate family (absence cannot be more than one day if the service is conducted in California and not more than three days if it is conducted outside of California)
  • Personal reasons for example, court appointments, observance of a holiday or ceremony of his or her religion or attendance of a religious retreat
  • Spending time with a member of the pupil’s immediate family, who is an active duty member of the uniformed services who has been called to duty for, is on leave from, or has immediately returned from deployment. 

What is not a satisfactory explanation for an absence or what is an unexcused absence?

  • Sleeping in late or being tired
  • Vacation or going out of town (If trips out of town cannot be scheduled during non-school days speak to someone in the school office about Independent Study)
  • Siblings or other family members being sick or having medical appointments
  • Unexpected obligations or emergencies
  • Celebrating birthdays

Please contact the school’s attendance liaison with questions or concerns about your child’s attendance.          

See Parent-Student Rights and Responsibilities Handbook for more details about excused and unexcused absences.

What does the law say about school attendance?

Compulsory attendance is required by California Education Code 46010 and mandates that all students ages six through 18 attend school regularly.  A student with three or more unexcused absences or tardies in excess of 30 minutes violates this code and is considered a truant.  Districts are required to refer habitually truant students to the School Attendance Review Board (SARB) for remediation.  If the student continues to miss school after attendance at SARB, the student and/or parents will be referred to the District Attorney for prosecution.

Why is it important to attend school?

Every day counts in a child’s education.  Each day a student misses school, he gets more than two days behind his peers because he must make up missed learning and catch up with new learning at the same time.  Every day a student is in school, she raises her chance to score well on tests.  Every day a student goes to school, he learns a little more about responsibility.  Every day counts toward funding for school supplies too.  Every day a student misses school, even for excused absences, the school loses about $35 in income.

What does Anaheim City School District do to prevent attendance problems?

  • Phone calls to verify absences
  • Home visits to discuss attendance problems
  • Letters to notify parents of excessive absences
  • Parent education meetings with the Orange County District Attorney
  • Student/parent meetings with administrator or attendance liaison
  • School Attendance Review Board (SARB) hearing
  • If all else fails, referral to District Attorney

What can parents do to prevent attendance problems?

  • Stress with your child the importance of regular school attendance.
  • Teach your child to be on time for school each day.
  • Maintain reasonable and regular bedtime hours on school nights.
  • Schedule doctor/dentist appointments before or after school hours.
  • Bring your child to school before and/or after daytime doctor appointments
  •  Plan family vacations when your child is off track.

¿Cómo reporto que mi hijo estará ausente?

El padre/madre o el tutor legal debe notificar a la escuela sobre la ausencia de su estudiante en persona, o a través de una llamada telefónica o un mensaje escrito con una explicación satisfactoria de la ausencia. La explicación es necesaria el día de la ausencia o al día siguiente.

¿Qué es una explicación satisfactoria para una ausencia o qué es una ausencia justificada?

  • Enfermedad (Después de cinco días consecutivos de ausencias o nueve días acumulados de ausencias debidas a razones médicas en un año escolar, el padre/madre deberán proporcionar la verificación escrita de un doctor para justificar las ausencias.)
  • Cuarentena (bajo la dirección de un oficial de salud del condado o la ciudad)
  • Citas con el médico, dentista, optometrista, o quiropráctico
  • Servicios funerarios de un miembro de la familia inmediata del estudiante (la ausencia no puede ser de más de un día si los servicios se celebran en California y no más de tres días si los servicios se celebran fuera de California)
  • Razones personales como comparecencia ante la corte, celebración de un día feriado o ceremonia de su religión, o asistencia a un retiro religioso
  • Pasar tiempo con un miembro de la familia inmediata del estudiante, quien es un miembro activo de los servicios uniformados y ha sido llamado a servicio para despliegue, está en licencia o acaba de regresar de despliegue.

¿Qué no se considera una explicación satisfactoria o qué es una ausencia injustificada?

  • Quedarse dormido o estar cansado
  • Ir de vacaciones o salir de la ciudad (Si los viajes fuera de la ciudad no pueden programarse durante días en que no hay clases, comuníquese con alguien en la oficina de la escuela para obtener información sobre el programa de Estudio Independiente)
  • Hermanos u otros miembros de la familia que están enfermos o tienen citas con el médico
  • Obligaciones inesperadas o emergencias
  • Celebración de cumpleaños

Por favor, contáctese con el Enlace de Asistencia de su escuela si tuviera alguna pregunta o preocupación sobre la asistencia de su estudiante.

Vea el Manual de Derechos y Responsabilidades de los Padres y Estudiantes para obtener más detalles sobre las ausencias justificadas e injustificadas.

 

¿Qué dice la ley acerca de la asistencia escolar?

La asistencia obligatoria es requerida por el Código de Educación de California 46010 y manda que todos los estudiantes entre las edades de seis hasta 18 años asistan a la escuela regularmente.  Un estudiante con tres o más ausencias sin excusa o llegadas tarde de más de 30 minutos infringe este código y es considerado como un estudiante con una ausencia injustificada.  Los Distritos tienen requerido referir a los estudiantes con ausencias habitualmente injustificadas a la Junta de Revisión de Asistencia Escolar (SARB) para remediación.  Si el estudiante continúa faltando a la escuela después de su asistencia al SARB, el estudiante y/o sus padres serán referidos al Fiscal del Distrito para prosecución.

¿Cuál es la importancia de asistir a la escuela?

Cada día cuenta en la educación de un niño.  Cada día que un estudiante falta a la escuela, él se atrasa más de dos días de sus compañeros porque debe recuperar el aprendizaje perdido y ponerse al día con el nuevo aprendizaje al mismo tiempo.  Cada día que un estudiante está en la escuela, incrementa su probabilidad de obtener mejores notas en los exámenes.  Cada día que un estudiante va a la escuela, él aprende un poco más acerca de la responsabilidad.  Cada día cuenta hacia el financiamiento para los útiles escolares también.  Cada día que un estudiante falta a la escuela, aún por ausencias con excusa, la escuela pierde cerca de $35 en ingresos.

¿Qué hace el Distrito Escolar de la Ciudad de Anaheim para prevenir los problemas de asistencia?

  • Llamadas telefónicas para verificar ausencias
  • Visitas al hogar para discutir problemas de asistencia
  • Cartas para notificar a los padres las ausencias excesivas
  • Juntas de educación para padres con el Fiscal del Distrito del Condado de Orange
  • Juntas de estudiante/padres con el administrador o intermediaria de asistencia
  • Audiencia de la Junta de Revisión de Asistencia Escolar (SARB)
  • Si todo lo demás falla, una referencia al Fiscal del Distrito

¿Qué pueden hacer los padres para prevenir los problemas de asistencia?

  • Hacer énfasis a su hijo acerca de la importancia de una asistencia escolar regular
  • Enseñar a su hijo a llegar a tiempo a la escuela cada día
  • Mantener una hora razonable para acostarse durante las noches de escuela
  • Programar las citas con el doctor/dentista antes o después de las horas de escuela
  • Traer a su hijo a la escuela antes y/o después de las citas durante el día
  • Planificar vacaciones familiares cuando su hijo está de vacaciones